miércoles, 24 de febrero de 2010

Funciones de Información



FunciónDescripción
CELDADevuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda
TIPO.DE.ERRORDevuelve un número que corresponde a un tipo de error
INFODevuelve información acerca del entorno operativo en uso
ESBLANCODevuelve VERDADERO si el valor está en blanco
ESERRDevuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A
ESERRORDevuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error
ES.PARDevuelve VERDADERO si el número es par
ESLOGICODevuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico
ESNODDevuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A
ESNOTEXTODevuelve VERDADERO si el valor no es texto
ESNUMERODevuelve VERDADERO si el valor es un número
ES.IMPARDevuelve VERDADERO si el número es impar
ESREFDevuelve VERDADERO si el valor es una referencia
ESTEXTODevuelve VERDADERO si el valor es texto
NDevuelve un valor convertido en un número
NDDevuelve el valor de error #N/A
TIPODevuelve un número que indica el tipo de datos de un valor

Funciones Lógicas



Podemos considerar a las funciones de Excel como fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados ARGUMENTOS, en un orden determinado
Todas las funciones tienen en común, el nombre de la función la cual la identifica y una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos dentro de paréntesis.
Los argumentos son valores que utiliza una función para ejecutar las operaciones o cálculos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. También pueden ser constantes, fórmulas u otras funciones.


FUNCIONES LÓGICAS
Este grupo de funciones permite tomar decisiones.

La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y entregar uno u otro según la respuesta obtenida.


FUNCION     SI(Prueba_logica;Valor_si_verdadero;Valor_si_falso)
 Utiliza los siguientes operadores de comparación:

= para preguntar si dos valores son iguales,

> para saber si un valor es mayor que otro,

< para preguntar si el valor es menor,

>= para conocer si es mayor o igual,

<= para conocer si menor o igual,

<> para saber si son diferentes





FUNCIÓN Y(valor_lógico 1;valor_lógico_2)
 Esta función tiene solo dos argumentos (lógicos) y los compara. Solamente devuelve VERDADERO si ambas condiciones se cumplen.


FUNCIÓN O(valor_lógico 1;valor_lógico_2)
Esta función tiene solo dos argumentos (lógicos) y los compara. Devuelve VERDADERO cuando al menos una de las dos condiciones se cumple.


FUNCIÓN NO(argumento)
Invierte el valor lógico del argumento (si el valor del argumento es FALSO, el resultado será VERDADERO, y viceversa)



FUNCIÓN VERDADERO( )
Devuelve el valor lógico VERDADERO (equivale a escribir directamente VERDADERO)


FUNCIÓN FALSO( )
Devuelve el valor lógico FALSO (equivale a escribir directamente FALSO)

Es valido anidar una función dentro de otra. Por ejemplo incluir una función lógica dentro de otra
=SI(Y(Condición1; Condición2);Verdadero;Falso)
Por ejemplo, Aprueba si Calificación>=70 y Asistencia >=85%

 =SI(O(Condición1; Condición2);Verdadero;Falso)
Por ejemplo, hay Error si Calificación>100 o Calificación < 0



Hablamos de una función "SI ANIDADA", cuando se coloca una segunda función SI dentro de la función original, para comprobar condiciones adicionales.



 







Ejercicios de Funciones lógicas


◙ Verificar si A y B son iguales o si son diferentes

◙ Verificar si A es mayor que B, o si A es menor que B, o si A es igual a B

◙ Verificar si la calificación está entre 0 y 100

◙ Paga impuesto si el ingreso es mayor de 3 veces el salario mínimo.

◙ Paga IVA si el producto no es alimento ni medicina.

◙ Contar asistencias y si son mayores al 85% aceptar, del 75% al 85% restar 10 puntos a la calificación, menos de 75% rechazar

◙ Si no checó entrada o salida, o si entró con más de media hora de retardo, o si salió con más de media hora antes de su hora de salida, aplicar falta.

◙ Determinar si nació antes de cierta fecha indicando aceptado o bien edad menor a la requerida (18 años cumplidos)

◙ Aprobado si el promedio es mayor o igual que 70, Reprobado si es menor

◙ Dividir si divisor es diferente a cero, si es cero indicarlo

◙ Vacaciones

• Si tiene 10 o más años le tocan 6 semanas de vacaciones

• Si tiene 8 o más años le tocan 5 semanas de vacaciones

• Si tiene 5 o más años le tocan 4 semanas de vacaciones

• Si tiene 3 o más años le tocan 3 semanas de vacaciones

• Si tiene 1 o más años le tocan 2 semanas de vacaciones

• A los restantes le toca 1 semana

◙ Indicar si la calificación es menor que cero o mayor que 100

◙ Cambiar una lista de calificaciones de número a letra (A entre 90 y 100, B de 80 a 89, C de 70 a 79 y D de 0 a 69).

◙ Cambio de tarifa en un servicio dependiendo de la hora (de las 21 hs a las 8 hs del día siguiente 50% de descuento).

◙ Si laboró en un día 8 horas o menos aplicar salario normal, las horas adicionales (horas extra) pagarlas con sobresueldo de 100%.

◙ Solicitantes de empleo presentan 6 exámenes, si la calificación es aprobatoria en todos y superior a 85 % en 4 o más contratar; si aprobó todos los exámenes pero no alcanzó los 4 sobresalientes, enviarlo a lista de espera. Rechazar los restantes.

◙ Programa que lleve el control de una chequera. Que oculte el resultado de renglones sin cheques ni depósitos, y que incluya protecciones contra girar cheques sin fondos.


Funciones de Búsqueda


Este es un grupo muy importante y útil de funciones de Excel, la información básica que se presenta a continuación fue tomada de la ayuda del propio programa.

EXCEL tiene dos maneras para buscar información en una tabla. Podemos emplear una combinación de las funciones INDICE( ) y COINCIDIR( ), para encontrar una coincidencia exacta en una tabla ya sea que esta se encuentre ordenada o no. Esta manera es la adecuada por ejemplo, para encontrar números de parte exactos (en este caso es irrelevante encontrar el número de parte más cercano).

COINCIDIR

Devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz que coincida con un orden especificado. Se utiliza COINCIDIR en lugar de las funciones BUSCAR cuando necesitamos conocer la posición de un elemento en un rango en lugar del elemento en sí.

Tipo_de_coincidencia es el número -1, 0 ó 1.

• Si tipo_de_coincidencia es 1, COINCIDIR encuentra el mayor valor que es inferior o igual al valor_buscado. Los valores en el argumento matriz_buscada deben colocarse en orden ascendente.

• Si tipo_de_coincidencia es 0, COINCIDIR encuentra el primer valor que es exactamente igual al valor_buscado. Los valores en matriz_buscada pueden estar en cualquier orden.

• Si tipo_de_coincidencia es -1, COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o igual al valor_buscado. Los valores en matriz_buscada deben colocarse en orden descendente.

• Si se omite tipo_de_coincidencia, se supondrá que es 1

La función INDICE devuelve un valor (o la referencia a un valor) en una tabla o rango, su sintaxis es

INDICE(matriz;núm_fila;núm_columna)



La otra manera emplea las funciones de búsqueda simples, las cuales aunque son más fáciles de emplear tienen la desventaja de requerir tablas ordenadas. Las funciones de búsqueda permiten entregar una respuesta aún si no encuentran una coincidencia exacta en una tabla (coincidencia aproximada), de utilidad cuando en la tabla se manejan rangos de valores por ejemplo en una tabla con diversos porcentajes de comisión, dependiendo del importe de las ventas.

La sintaxis de la función BUSCARV() es la siguiente: =BUSCARV(Valor_buscado;Tabla_de_datos;Indicador_de_columna;Ordenado)

Tabla de datos, guarda los datos ordenados en forma ascendente, en cuya primera columna vamos a comparar el valor buscado. No debe incluir rótulos (los nombres de las columnas).
Ordenado: es un parámetro opcional. Puede ser:

VERDADERO (que es la opción por defecto), en la que busca valores iguales o inferiores al de comparación, o

FALSO, que busca coincidencia de modo exacto: si hay un valor igual, lo pone, y si no lo hay, devuelve un error de tipo "#N/A", que significa que no lo encuentra (No disponible).
La función BUSCAR requiere que la columna de búsqueda este ordenada de manera creciente.
La función BUSCAR() entrega el mayor valor que sea menor o igual al valor buscado.
Si el valor buscado es menor que el menor valor del vector de búsqueda, entrega #N/A.
Para practicar con estas funciones haremos uso de las tablas siguientes (en adición a las que tienen en Disco de trabajo de Excel HGG), para cubrir los incisos de la Práctica correspondiente:









FunciónDescripción
DIRECCIONDevuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo
AREASDevuelve el número de áreas de una referencia
ELEGIRElige un valor de una lista de valores
COLUMNADevuelve el número de columna de una referencia
COLUMNASDevuelve el número de columnas de una referencia
BUSCARHBusca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada
HIPERVINCULOCrea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet
INDICEUtiliza un índice para elegir un valor de una referencia o matriz
INDIRECTODevuelve una referencia indicada por un valor de texto
BUSCARBusca valores de un vector o una matriz
COINCIDIRBusca valores de una referencia o matriz
DESREFDevuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada
FILADevuelve el número de fila de una referencia
FILASDevuelve el número de filas de una referencia
TRANSPONERDevuelve la transposición de una matriz
BUSCARVBusca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda



Funciones Estadísticas

Conceptos básicos de estadística

Entendemos por estadística al conjunto de técnicas y métodos matemáticos empleados para coleccionar, analizar y presentar información.

La Estadísticva se usa para la toma de decisiones en áreas de negocios o instituciones gubernamentales.

La estadística descriptiva permite mostrar los datos existentes de manera que sean fáciles de entender, en gráficas, tablas y diagramas.

La estadística inferencial emplea los datos conocidos para elaborar pronósticos de resultados futuros, por ejemplo con los datos de las ventas de los últimos años puede estimarse las ventas del siguiente año.

En estadística, se entiende por población a un todo (por ejemplo todos los habitantes de un país en edad de votar). Una muestra es una fracción o segmento de ese todo (por ejemplo una muestra de mil posibles votantes a los que se consultan sus preferencias electorales).

Distribuciones de frecuencia

En estadística usualmente se manejan listas o tablas de datos. Conviene ordenar los datos para facilitar su interpretación.

Las listas de datos desagrupados son difíciles de interpretar. Las distribuciones de frecuencia nos ayudan a presentar los datos de manera que sean significativos y compresibles. En una tabla de frecuencias o distribución de frecuencias se organizan los datos en clases o grupos de frecuencia, por ejemplo en una lista de calificaciones podemos agrupar las calificaciones que están entre 100 y 90 en una clase, las que estan entre 89 y 80 en otra, las de 79 a 70 en otra más, etc.

Un histograma es un diagrama simple de frecuencia. Las barras del histograma representan las frecuencias con que ocurren ciertos valores dentro de una muestra.


Si hay demasiadas columnas no se obtiene una buena representación visual de los datos, si hay muy pocas puede perderse la perspectiva. Usualmente se hace por intento y falla, aunque algunos autores sugieren emplear la fórmula:
Columnas = 1 + 3.3*log(observaciones)



La Campana de Gauss

En estadística, la curva en forma de campana, representa la frecuencia central de muchos fenómenos. También se le denomina curva normal, curva de distribución de frecuencia, curva de Gauss, curva ideal o curva de distribución simétrica.


Medidas de tendencia central


Media aritmética. En una lista de valores el promedio de los mismos es una de las medidas más importantes y significativas. Por ejemplo en una lista de calificaciones, el promedio o calificación media, nos proporciona información acerca del desempeño obtenido.

En estadística, la media corresponde al promedio aritmético.

Mediana. Es la observación central, o sea el punto medio de los datos colocados en orden. Si el número de datos es impar, por ejemplo 15, la mediana es el octavo valor de los datos en orden. Si el número de datos es impar la mediana es el promedio de los dos números centrales.

Moda. Es el valor de datos más común, o sea el que ocurre con mayor frecuencia. Por ejemplo en una hipotética lista de calificaciones pudiera ser una calificación de 75.

En la curva ideal, la media, la mediana y la moda corresponden al mismo valor y la curva es perfectamente simétrica.

La mediana siempre esta en medio de la moda y la media porque es la medida central.

Sesgo. Una curva de distribución real puede estar corrida a un lado u otro del eje central. Decimos que la curva esta corrida a la derecha, cuando la media esta a la derecha (o sea que es mayor) que la moda. En esta curva el área bajo la curva de la sección de la derecha es mayor que el área de la sección izquierda (aunque el pico queda en la parte izquierda).

Ejemplo:   Calificaciones 50 60 60 70 80 90 100

promedio 72.85 (media), moda 60, mediana 70

por eso esta sesgada a la derecha (porque el promedio esta a la derecha de la medida central(mediana)


Medidas de dispersión

Se denomina dispersión a la extensión de los datos en una distribución.


Por ejemplo: si el rango de las calificaciones va de 25 a 100 esta más disperso que el rango de calificaciones de 70 a 100.

Rango o alcance, es la diferencia entre el valor máximo y el mínimo de los valores observados.

La Varianza es una operación intermedia para obtener la desviación estándar y corresponde al promedio de las desviaciones elevadas al cuadrado. Es una medida de la dispersión del total de valores. Al elevar al cuadrado las desviaciones se logra que todos los valores sean positivos y se asigna más peso a las desviaciones grandes.

La Desviación estándar  es la raíz cuadrada de la Varianza. Es lo que se espera desviar de la media.

El coeficiente de variación es una medida relativa expresada como un por ciento. Corresponde a dividir la desviación estándar entre la media aritmética y multiplicar el resultado por 100.

Coeficiente de variación = ( desviación estandar / media aritmética ) x 100 %

Ejemplo: Si el promedio  es 80 y la desviación estándar  es de 4 el coeficiente de variación es 4/80*100% = 5%

Relaciones entre variables.

En ocasiones existen relaciones entre variables, que pueden ser expresadas en una ecuación.

Las técnicas de regresión y las de análisis de correlación buscan encontrar la relación entre dos variables.

La variable conocida se denomina variable independiente, la que se trata de predecir decimos que es la variable dependiente.


Las relaciones pueden ser directas o inversas.






Relación causal, cuando la variable independiente ocasiona que la variable dependiente cambie (por ejem. Temperatura y venta de helado).

Relaciones de asociación, cuando otros factores ocasionan cambios tanto entre las variables dependientes como las independientes (por ejem. Ventas de casas y Ventas de Autos, que no dependen entre sí, sino que ambas dependen de otra variable, el poder adquisitivo de los compradores).

Medidas de distribución

Se indico previamente que si un conjunto de datos está ordenado por magnitud, el valor central que divide al conjunto en dos mitades iguales, es la mediana . Extendiendo esa idea, podemos pensar en aquellos valores que dividen al conjunto de datos en cuatro partes iguales. Esos valores denotados Q1, Q2, y Q3, se llaman primer cuartíl, segundo cuartíl y tercer cuartíl, respectivamente. EL Q2 coincide con la mediana.

Análogamente, los valores que dividen a los datos en 10 partes iguales se llaman deciles, y se le denotan D1, D2,...,D9, mientras que los valores que lo dividen en 100 partes iguales se llaman percentiles, denotados por P1, P2,...,P99. El 5º decil y el 50º percentil coinciden con la mediana. Los 25º y 75º percentiles coinciden con el primer y tercer cuartiles.

Colectivamente, cuartiles, deciles y percentiles se denominan cuantiles



FunciónDescripción
PROMEDIODevuelve el promedio de sus argumentos
INTERVALO.CONFIANZADevuelve el intervalo de confianza de la media de una población
COEF.DE.CORRELDevuelve el coeficiente de correlación entre dos conjuntos de datos
CONTARCuenta cuántos números hay en la lista de argumentos
CONTARACuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos
CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas en blanco de un rango
CONTAR.SI Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado.
COVAR Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos
PRONOSTICODevuelve un valor en una tendencia lineal
FRECUENCIADevuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical
INTERSECCION.EJEDevuelve la intersección de la línea de regresión lineal
CURTOSISDevuelve la curtosis de un conjunto de datos
ESTIMACION.LINEALDevuelve los parámetros de una tendencia lineal
ESTIMACION.LOGARITMICADevuelve los parámetros de una tendencia exponencial
MAXDevuelve el mayor valor de una lista de argumentos
MEDIANADevuelve la mediana de los números dados
MINDevuelve el valor mínimo de una lista de argumentos
MODADevuelve el valor más común de un conjunto de datos
DISTR.NORMDevuelve la distribución normal acumulativa
DISTR.NORM.INVDevuelve la función inversa de la distribución normal acumulativa
PERCENTILDevuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango
RANGO.PERCENTILDevuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datos
PERMUTACIONESDevuelve el número de permutaciones de un número determinado de objetos
PROBABILIDADDevuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos límites
CUARTILDevuelve el cuartil de un conjunto de datos
COEFICIENTE.ASIMETRIADevuelve la asimetría de una distribución
PENDIENTEDevuelve la pendiente de la línea de regresión lineal
NORMALIZACIONDevuelve un valor normalizado
DESVESTCalcula la desviación estándar a partir de una muestra
DESVESTACalcula la desviación estándar a partir de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos
DESVESTPCalcula la desviación estándar en función de toda la población
DESVESTPACalcula la desviación estándar en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos
ERROR.TIPICO.XYDevuelve el error estándar del valor de "y" previsto para cada "x" de la regresión
TENDENCIADevuelve valores en una tendencia lineal
VARCalcula la varianza de una muestra
VARACalcula la varianza a partir de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos
VARPCalcula la varianza en función de toda la población
VARPACalcula la varianza en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos

Funciones Financieras



La Matemática Financiera es una rama de las matemáticas aplicadas que estudia el valor del dinero en el tiempo y que a través de una serie de modelos matemáticos posibilita tomar las decisiones más adecuadas en los proyectos de inversión.

El concepto de valor del dinero en el tiempo indica que una unidad de dinero hoy vale más que una unidad de dinero en el futuro. Es preferible tener mil pesos hoy que milo pesos dentro de un año. Esto ocurre porque el dinero de hoy puede ser invertido, ganar intereses y aumentar en valor nominal, mientras que en un tiempo futuro seguramente existirá pérdida de valor adquisitivo y la cantidad de bienes que podamos adquirir seguramente sera menor que la que pudieramos comprar hoy.

VALOR PRESENTE:
Es el valor de la inversión en el momento inicial.

VALOR FUTURO:
Valor de la inversión a lo largo de un cierto período de tiempo y a una determinada tasa de interés.


TASA DE INTERÉS
El interés es el costo pagado por el uso del dinero por un período de tiempo determinado y expresado en un índice porcentual.

Una tabla de capitalización, muestra la forma en que se acumula el dinero, periodo tras periodo.

Una tabla de amortización muestra cómo es que a lo largo del tiempo se va liquidando la deuda original, al irse pagando los intereses mensuales por la deuda que va quedando cada mes y parte del principal. Al Saldo insoluto, que al inicio del crédito es igual al Monto financiado, se le resta mes tras mes el valor de la Amortización, hasta que, al final del Plazo del convenido, debe ser cero.

FunciónDescripción
INT.ACUMDevuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés periódicos
INT.ACUM.VDevuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés al vencimiento
AMORTIZ.PROGREDevuelve la amortización de cada período contable mediante el uso de un coeficiente de amortización
AMORTIZ.LINDevuelve la amortización de cada uno de los períodos contables
CUPON.DIAS.L1Devuelve el número de días desde el principio del período de un cupón hasta la fecha de liquidación
CUPON.DIASDevuelve el número de días del período (entre dos cupones) donde se encuentra la fecha de liquidación
CUPON.DIAS.L2Devuelve el número de días desde la fecha de liquidación hasta la fecha del próximo cupón
CUPON.FECHA.L2Devuelve la fecha del próximo cupón después de la fecha de liquidación
CUPON.NUMDevuelve el número de pagos de cupón entre la fecha de liquidación y la fecha de vencimiento
CUPON.FECHA.L1Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de liquidación
PAGO.INT.ENTREDevuelve el interés acumulado pagado entre dos períodos
PAGO.PRINC.ENTREDevuelve el capital acumulado pagado de un préstamo entre dos períodos
DBDevuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método de amortización de saldo fijo
DDBDevuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método de amortización por doble disminución de saldo u otro método que se especifique
TASA.DESCDevuelve la tasa de descuento de un valor bursátil
MONEDA.DECConvierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria en una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal
MONEDA.FRACConvierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal en una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria
DURACIONDevuelve la duración anual de un valor bursátil con pagos de interés periódico
INT.EFECTIVODevuelve lla tasa de interés anual efectiva
VFDevuelve el valor futuro de una inversión
VF.PLANDevuelve el valor futuro de un capital inicial después de aplicar una serie de tasas de interés compuesto
TASA.INTDevuelve la tasa de interés para la inversión total de un valor bursátil
PAGOINTDevuelve el pago de intereses de una inversión durante un período determinado
TIRDevuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo periódicos
INT.PAGO.DIRCalcula el interés pagado durante un período específico de una inversión
DURACION.MODIFDevuelve la duración de Macauley modificada de un valor bursátil con un valor nominal supuesto de 100 $
TIRMDevuelve la tasa interna de retorno donde se financian flujos de efectivo positivos y negativos a tasas diferentes
TASA.NOMINALDevuelve la tasa nominal de interés anual
NPERDevuelve el número de períodos de una inversión
VNADevuelve el valor neto actual de una inversión en función de una serie de flujos periódicos de efectivo y una tasa de descuento
PRECIO.PER.IRREGULAR.1Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un primer período impar
RENDTO.PER.IRREGULAR.1Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un primer período impar
PRECIO.PER.IRREGULAR.2Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un último período impar
RENDTO.PER.IRREGULAR.2Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un último período impar
PAGODevuelve el pago periódico de una anualidad
PAGOPRINDevuelve el pago de capital de una inversión durante un período determinado
PRECIODevuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga una tasa de interés periódico
PRECIO.DESCUENTODevuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con descuento
PRECIO.VENCIMIENTODevuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga interés a su vencimiento
VALACTDevuelve el valor actual de una inversión
TASADevuelve la tasa de interés por período de una anualidad
CANTIDAD.RECIBIDADevuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor bursátil completamente invertido
SLNDevuelve la amortización por método directo de un bien en un período dado
SYDDevuelve la amortización por suma de dígitos de los años de un bien durante un período especificado
LETRA.DE.TES.EQV.A.BONODevuelve el rendimiento de un bono equivalente a una letra del Tesoro (de EE.UU.)
LETRA.DE.TES.PRECIODevuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de una letra del Tesoro (de EE.UU.)
LETRA.DE.TES.RENDTODevuelve el rendimiento de una letra del Tesoro (de EE.UU.)
DVSDevuelve la amortización de un bien durante un período específico o parcial a través del método de cálculo del saldo en disminución
TIR.NO.PERDevuelve la tasa interna de retorno para un flujo de efectivo que no es necesariamente periódico
VNA.NO.PERDevuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo que no es necesariamente periódico
RENDTODevuelve el rendimiento de un valor bursátil que paga intereses periódicos
RENDTO.DESCDevuelve el rendimiento anual de un valor bursátil con descuento; por ejemplo, una letra del Tesoro (de EE.UU.)
RENDTO.VENCTODevuelve el rendimiento anual de un valor bursátil que paga intereses al vencimiento



Referencias:  El Valor del dinero  (TeachMeFinance.com)

Funciones para manejo de Texto






FunciónDescripción
ASC Devuelve el número de código ASCII del carácter
CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de código
LIMPIARQuita del texto todos los caracteres no imprimibles
CODIGODevuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto
CONCATENARConcatena varios elementos de texto en uno solo
MONEDAConvierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar)
IGUALComprueba si dos valores de texto son idénticos
ENCONTRARBusca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas)
DECIMALDa formato a un número como texto con un número fijo de decimales
IZQUIERDADevuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto
LARGODevuelve el número de caracteres de una cadena de texto
MINUSCPone el texto en minúsculas
EXTRAEDevuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique
NOMPROPIOPone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto
REEMPLAZARReemplaza caracteres de texto
REPETIRRepite el texto un número determinado de veces
DERECHADevuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto
HALLARBusca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas)
SUSTITUIRSustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto
TConvierte sus argumentos a texto
TEXTODa formato a un número y lo convierte en texto
ESPACIOSQuita los espacios del texto
MAYUSCPone el texto en mayúsculas
VALORConvierte un argumento de texto en un número

CONCATENAR( ), equivale a unir las partes del texto con &


martes, 23 de febrero de 2010

Funciones de Fecha





<><><><><><><><><><><><><><><> </></> </></></></></></></></></></></></></></></>
FunciónDescripción
FECHADevuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada
FECHANUMEROConvierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie
DIAConvierte un número de serie en un valor de día del mes
DIAS360Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días
FECHA.MESDevuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial
FIN.MESDevuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses especificado
HORAConvierte un número de serie en un valor de hora
MINUTOConvierte un número de serie en un valor de minuto
MESConvierte un número de serie en un valor de mes
DIAS.LABDevuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas
AHORADevuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales
SEGUNDOConvierte un número de serie en un valor de segundo
HORADevuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada
HORANUMEROConvierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie
HOYDevuelve el número de serie correspondiente al día actual
DIASEMConvierte un número de serie en un valor de día de la semana
NUM.DE.SEMANAConvierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico correspondiente a una semana de un año
DIA.LABDevuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables
AÑOConvierte un número de serie en un valor de año
FRAC.AÑODevuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final

Excel almacena todas las fechas como enteros y todas las horas como fracciones decimales. Con este sistema, Excel puede sumar, restar o comparar fechas y horas como cualquier otro número, y todas las fechas se manipulan utilizando este sistema.

En este sistema, el número de serie 1 representa 1/1/1900.

Las horas se almacenan como números decimales entre 0.0 y 0.99999, donde 0.0 es 00:00:00 y 0.99999 es 23:59:59.

Para convertir una hora convencional (h:mm:ss) en un número decimal (0.00), debe convertir el valor correspondiente a decimal multiplicando el dato por 24.

Similarmente, para convertir un número decimal (0.00) en su hora equivalente (h:mm:ss), debe dividir el número entre 24.


Funciones Matemáticas

Excel dispone de un amplio repertorio de funciones matemáticas y trigonométricas, algunas de las cuales son las siguientes:


ABS(número): Devuelve el valor absoluto del número.

ALEATORIO(): Devuelve un valor al azar comprendido entre 0 y 1. Esta función no tiene argumentos.

ALEATORIO.ENTRE(inferior,superior): Devuelve un valor al azar comprendido entre los límites inferior y superior inclusive.

ENTERO(número): Devuelve el número entero, eliminando la parte decimal.

EXP(número): Devuelve el número e elevado a la potencia indicada en el argumento.

FACT(número): Devuelve el factorial del valor especificado como argumento.

LN(número): Calcula el logaritmo natural del valor dado como argumento.

LOG10(número): Calcula el logaritmo con la base 10 del argumento número.

MDETERM(matriz): Devuelve el determinante de una matriz.

MINVERSA(matriz): Devuelve la matriz inversa del argumento que es de tipo matriz.

MMULT(matriz1,matriz2): Devuelve el producto matricial de matriz1 y matriz2.

M.C.D: Devuelve el máximo común divisor de dos o más números enteros. El máximo común divisor es el mayor número entero por el cual número1 y número2 son divisibles sin dejar residuo.


M.C.M: Devuelve el mínimo común múltiplo (El mínimo común múltiplo (m.c.m.) de dos o más números naturales es el menor número natural que es múltiplo de todos ellos).


NUMERO.ROMANO(número,forma): Devuelve el numero romano equivalente al argumento.

RAIZ(número): Devuelve la raíz cuadrada del argumento número.

REDONDEAR(número, núm_decimales): Devuelve el argumento número, con la cantidad de decimales especificados en el argumento núm_decimales.

RESIDUO(número,núm_divisor): Esta función divide el argumento número entre núm_divisor y devuelve el residuo de esta división.

SIGNO(número): Esta función devuelve –1 si el argumento número es negativo; devuelve cero si el argumento número es cero; devuelve 1 si el argumento número es positivo.

SUMA(número1,número2,...): Devuelve la suma de los argumentos número1, número2, etc..

TRUNCAR(número,núm_decimales): Esta función toma el argumento número, conservando la cantidad de dígitos decimales especificados en núm_decimales.

*Nota: recuerde que el logaritmo de un número (en una base determinada) es el exponente al cual hay que elevar la base para obtener el número. Es la función matemática inversa de la función exponencial.  En los logaritmos neperianos la base es el número e = 2.718281829; en los logaritmos comunes (o base 10) la base es el número 10



Funciones Trigonométricas

SENO(número): Esta función devuelve el seno del ángulo especificado en el argumento número. El ángulo va expresado en radianes.

COS(número): Esta función calcula el coseno del argumento número. El ángulo viene expresado en radianes.

TAN(número): Esta función calcula la tangente del ángulo dado en el argumento. El ángulo viene expresado en radianes.

ASENO(número): Devuelve el arcoseno del argumento número. El valor devuelto por esta función está expresado en radianes. El argumento número debe ser mayor o igual que –1 y menor o igual que 1.

ACOS(número): Esta función devuelve el arco coseno del número. El número debe ser mayor o igual que –1 y menor o igual que 1. Los valores devueltos por la función están comprendidos en el intervalo 0 a pi.

ATAN(número): Esta función calcula el arco tangente del argumento número.

GRADOS: Convierte el argumento expresado en radianes a grados

RADIANES(ángulo): Esta función toma el argumento ángulo, expresado en grados y devuelve su equivalente expresado en radianes.

Ejercicio - Comprobar todas las funciones anteriores dando al menos un ejemplo de cada una de ellas.


Wikipedia da una cobertura concisa al tema de matrices y determinantes.

Pueden encontrar mayor información referente a funciones de Excel en:

http://www.jorgesanchez.net/ofimatica/manuales/funcExcel.pdf


http://www.excelavanzado.com/

Formatos Personalizados y Formatos Condicionales


Los formatos personalizados nos permiten cambiar la apariencia de un dato, para que sea más fácil de leer, pero sin afectar su valor.

Algunos símbolos usados en Formatos Personalizados de tipo numérico son los siguientes:


Símbolo 0 (cero): muestra un dígito en una celda, incluyendo el dígito 0.

Por ejemplo, el formato 0.00 muestra el número con dos decimales y redondea los decimales restantes si los hubiera.

Símbolo  # (número): Muestra los dígitos significativos y no muestra los ceros no significativos.

Ejemplos:

Si el dato es 0.5 y el formato es #.## la celda muestra .5

Si el dato es 0.5 y el formato es #.#0 la celda muestra .50

Si el dato es 0.5 y el formato es 0.00: La celda muestra 0.50.

Símbolo , (coma): Separa miles.

Por ejemplo, con el formato #,##0, el número 10000000 es mostrado como 10,000,000

#,##0, Muestra el número en miles

#,##0,, Muestra el número en millones



Los Formatos condicionales en Excel permiten cambiar el color, estilo, subrayado y tamaño de fuente, así como los bordes de una celda cuando el dato que guarda la celda cumple con determinadas condiciones.





Podemos encontrar más información en esta página de Microsofft referente a formatos personalizados y en esta otra referente a formatos condicionales.

Tipos de referencias

Una referencia identifica una celda (o un rango de celdas) en una hoja de cálculo e indica a Excel en donde debe buscar los valores que empleará en una fórmula.


Una referencia relativa de celda en una fórmula, (por ejemplo A1), se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia.

Una referencia absoluta de celda en una fórmula, siempre hace referencia a una celda en ubicada en una posición específica (por ejemplo $A$1).

Una referencia mixta tiene una columna absoluta y un renglón relativo, o un renglón absoluto y una columna relativa. Un ejemplo de referencia mixta con columna absoluta es $A1. Un ejemplo de referencia mixta con renglón absoluto es B$1.

Las referencias a celdas de otros libros se denominan vínculos.


lunes, 22 de febrero de 2010

Introducción a Excel



Una hoja de cálculo permite la manipulación de datos organizados en renglones y columnas. Las columnas están representadas por letras y los renglones por números. La intersección de una columna y un renglón se conoce como celda. La dirección de la celda es la letra (o las letras) de la columna con el número del renglón. Ejemplo: la dirección de la celda que queda en la cuarta columna y el segundo renglón es D2.

El Status de una celda lo determina el primer caracter que le introducimos,

• Si el primer caracter es una letra (A, B, C, D, E, F…..) o uno de los siguientes símbolos (´~ ! # %  * ( ) ; <>?), Excel considera que se trata de una etiqueta.

• Si el primer caracter es un número (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0) o un símbolo relacionado con valores numéricos (+ - . = $), Excel considera que se trata de un valor.

Para introducir números negativos, coloque un signo menos (-) antes del valor numérico, o bien encierre los números entre paréntesis.


Los caracteres reconocidos como números (y también los de tipo de moneda, hora y fecha) dependerán de las opciones seleccionadas en Configuración regional del Panel de control de Windows.

Independientemente del número de dígitos presentados, Excel guarda números con una precisión de hasta 15 dígitos. Si un número contiene más de 15 dígitos significativos, Excel convertirá los dígitos adicionales en ceros (0).


Si una celda aparece llena de caracteres ######## indica que el ancho de la columna no es suficiente para el número en su presente formato, por lo que debe ensancharse la celda.

Sólo es posible realizar operaciones aritméticas con valores.

Nótese que algunas etiquetas son numéricas (por ejemplo la que contiene el número de boleta), pero por tratarse de etiquetas, los contenidos de esas celdas no se utilizan jamás para operaciones aritméticas.

Es factible trabajar ordenaciones (ascendentes o descendentes) tanto con valores como con etiquetas.

Una celda activa es aquella que esta lista para recibir datos o comandos.

La referencia a la celda identifica la posición que ocupa (renglón y columna).

En Excel 2007 podemos trabajar hasta con 16,384 columnas y  1,048,576 renglones.

Un rango es una área definida de la hoja de trabajo, por ejemplo (B2:B7) incluye a todas las celdas comprendidas entre esos valores extremos.
Los libros de trabajo los guardamos en disco como archivos con un nombre y una extensión de tres o cuatro letras (usualmente nombre.XLS [en Excel 2003] o nombre. XLSX  [en Excel 2007])



Introducción de datos en la hoja electrónica


Recomendaciones:

• Para introducir números emplee el teclado numérico que se encuentra en el lado derecho del teclado principal.

• Para introducir datos en una celda y movernos la derecha, oprima TAB.

• Para introducir datos en una celda y movernos a la celda de abajo, oprima ENTER

• Las teclas de flechas (arriba, abajo, izquierda, derecha) permiten aceptar datos y movernos a la celda contigua correspondiente.

• No utilice el ratón para moverse en la hoja al introducir datos. En el modo de introducción de datos el ratón selecciona referencias de celdas y las agrega a la función que estemos construyendo.

• Asegúrese siempre de haber introducido los datos en la celda (oprimiendo una de las teclas citadas) antes de seleccionar otras celdas en la hoja.

VALIDACIÓN
La Validación de datos permite establecer restricciones a los valores que se pueden introducir en una celda.
Por ejemplo podemos limitar los valores que se introducen en una celda a un rango de valores (por ejemplo si son calificaciones deben estar entre 0 y 100), que sean mayor que cierto valor (por ejemplo la edad >=18), que sean anteriores a cierta fecha ( bien que sean posteriores, o que queden dentro de un rango de fechas). Podemos tomar las entradas de una lista con todos los posibles valores. Opcionalmente podemos incluir mensajes de error para avisar al usuario del error que está cometiendo.


Atajos por teclado

Iniciar una fórmula =

Aceptar valor o fórmula ENTER

Aceptar una fórmula matricial CTRL+SHIFT+ENTER

Cancelar las modificaciones a un valor o fórmula ESC

Desplegar el cuadro de dialogo de Insertar Función SHIFT+F3

Ir al inicio de la hoja de cálculo: CTRL+INICIO

Ir al final de la hoja de cálculo: CTRL+FIN

Alternar entre mostrar los valores y mostrar las fórmulas de las celdas: CTRL+` (acento grave)

Escribir la fecha: CTRL+; (punto y coma)

Escribir la hora: CTRL+: (dos puntos)

Cortar CTRL+X

Copiar: CTRL+C

Pegar: CTRL+V

Fórmulas.
En Microsoft Excel, una fórmula comienza por un signo igual (=), seguido de los elementos que van a calcularse (los operandos) y los operadores del cálculo. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.

Las fórmulas realizan operaciones con los valores de la hoja de cálculo, tales como suma, multiplicación y comparación; también pueden combinar los valores. Las fórmulas pueden hacer referencia a otras celdas en la misma hoja de cálculo, a celdas en otras hojas de cálculo del mismo libro o a celdas en hojas de otros libros.

Los símbolos de las operaciones aritméticas disponibles son los siguientes:

+ SUMA (prioridad 1)

- RESTA (prioridad 1)

* MULTIPLICACIÓN (prioridad 2)

/ DIVISIÓN (prioridad 2)

^ EXPONENCIACIÓN (prioridad 3)

En una ecuación que tenga varias operaciones aritméticas, primero se ejecutan las de mayor prioridad. Si algunos términos están encerrados entre paréntesis, se tomarán como los de máxima prioridad y se ejecutarán primero.





En la práctica 12 manejamos ecuaciones sencillas; para dar una idea de la complejidad de algunas de las ecuaciones que emplearán ustedes en su carrera pueden consultar las siguientes referencias (que presentan algunas fórmulas de matemática financiera y un pequeño fórmulario de Estadística):

http://finanzasparatodos.blogspot.es/img/formulasmatematicafinanciera.pdf



Conviene señalar que Excel cuenta con múltiples funciones interconstruidas, que permiten trabajar directamente con la mayoría de los problemas que enfrentaran en su carrera. Sin embargo se se requiere trabajar con una ecuación que no este disponible como función conviene manejar correctamente la sintaxis para construirla adecuadamente.

Por ejemplo, suponga que el criterio de evaluación de la materia es el siguiente:

* Asistencia 10%
* Exámenes parciales 30%     (cuatro parciales,  uno cada mes)
* Prácticas en equipo 30%     (cuatro entrega de reportes, una cada mes)
* Trabajo final 30%

 Y que en la primer celda tenemos el número de asistencias, en la siguiente el número de faltas, en las cuatro siguientes las calificaciones de los exámenes parciales, en otras cuatro las calificaciones de los reportes de prácticas y en la siguiente la calificación correspondiente al trabajo final. Construya una ecuación que nos dé la calificación final promedio en base a los criterios de evaluación citados.


A continuación presento una lista de funciones de Excel, con sus nombres en Inglés y en Español (para que los que tienen Office en Inglés puedan localizar fácilmente los nombres de las funciones deseadas).


Los que prefieran leer material escrito, el Ing. Sequeiros Arone tiene en su página un curso introductorio a Excel.  También Aula Clic tiene un excelente tutorial de Excel.

PRIMER TAREA DE EXCEL



Tarea individual : emplear Excel para la contabilidad de una microempresa, incluyendo:

1. Libro o registro de ingresos y egresos
2. Libro de caja
3. Libro de cuentas por cobrar
4. Libro de cuentas por pagar
5. Libro de sueldos
6. Archivo de comprobantes

Cada quien deberá inventar al menos unos 10 juegos de datos de cada libro.


(ver reverso de práctica 12 [Contabilidad Changarro]  PROMODE Manual y cuaderno de trabajo del comerciante ).

Hay cuatro manuales en esa serie, que conviene leer y analizar, para ello entre a PROMODE Programa de Capacitación y Modernización Empresarial de la Secretaría de Economía.
  • El Manual de Administración-Toma de Decisiones aborda temas que van desde el medio ambiente de tu comercio, hasta las funciones básicas de la administración (planeación, organización, dirección y control).
  • El Manual de Compras y Manejo de Inventarios busca que conozcas el uso y el manejo adecuado de tus mercancías, así como la mejor manera de adquirir las mismas.
  • El Manual de Mercadotecnia busca que comprendas la manera de ofrecer tus mercancías al cliente o consumidor.
  • El Manual de Contabilidad hace mención a la importancia del conocimiento de las funciones básicas de la contabilidad, como un medio para tomar decisiones rápidas y acertadas.

miércoles, 17 de febrero de 2010

Power Point





Temas a cubrir de POWER POINT 2007


1. Introducción a PowerPoint


1.1 Presentaciones gráficas

1.2 Entrar en la aplicación

1.3 Entorno de trabajo

1.4 Salir de la aplicación

1.5 Barra de herramientas de acceso rápido



2 Crear una presentación

2.1 Crear una nueva presentación en blanco

2.2 Crear una presentación utilizando plantillas

2.3 Aplicar color a presentaciones en blanco

2.4 Vistas de diapositivas

2.5 Elegir una vista predeterminada

2.6 Guardar una presentación

2.7 Guardar en modo compatibilidad

2.8 Propiedades de la presentación

2.9 Sistema de protección

3 Trabajar con presentaciones

3.1 Abrir una presentación

3.2 Introducir texto en las diapositivas

3.3 Añadir nuevas diapositivas

3.4 Tomar diapositivas de otras presentaciones

3.5 Página de notas

3.6 Encabezados y pies de página

3.7 Mostrar la presentación


4 Imprimir presentaciones


4.1 Vista en color o en escala de grises

4.2 Configurar página

4.3 Cómo imprimir

4.4 Vista previa


5 Edición avanzada

5.1 Ortografía

5.2 Revisión

5.3 Autocorrección

5.4 Insertar cuadros de texto

5.5 Formato de forma

5.6 Interlineado

5.7 Viñetas

5.8 Modificar el tipo de fuente

5.9 Reemplazar fuentes

5.10 Aplicar estilos a la fuente

5.11 Alineación

5.12 Cambiar mayúsculas y minúsculas

5.13 Buscar texto

5.14 Reemplazar texto

5.15 Insertar comentarios

6 Transiciones

6.1 Efectos de transición

6.2 Modificar la transición

6.3 Avanzar de diapositiva

6.4 Ocultar una diapositiva

6.5 Ensayar intervalos

6.6 Crear vínculos

6.7 Botones de acción

6.8 Presentaciones personalizadas


7 Animaciones

7.1 Personalizar animación

7.2 Opciones de efectos

7.3 Opciones de intervalos

7.4 Opciones de animación de texto







8 Crear una presentación completa en forma individual .

Una opción es elaborar un plan de mercadoctecnia de un producto (cada alumno deberá elegir un producto diferente).





Plan de Mercadotecnia

Suponga que usted es el Gerente de Mercadotecnia de una gran empresa y requiere elaborar una presentación por computadora (en Power Point) de los aspectos relevantes del plan de mercadotecnia para un nuevo producto. En dicho plan debe enunciarse qué es lo que la empresa espera alcanzar, cómo lograrlo, quien será responsable de cada aspecto del plan, cuando será realizado y cuánto costará.

Se considera que todo plan de mercadotecnia debe incluir las 4 P:

Producto (características distintivas)

Promoción (selección de medios y mensajes, determinación de costos, estimación de respuesta, pruebas y monitoreo)

Precio (factores de costo, factores competitivos, estimación precio-elasticidad de la demanda)

Plaza (evaluar mercado potencial, establecer objetivos, programas de venta y distribución)

Su empresa esta orientada al mercado, por lo que promueve un alto nivel de satisfacción de sus clientes, para ello procura alcanzar en sus productos las ocho dimensiones de calidad:

1. Desempeño

2. Confiabilidad

3. Cobertura de estándares

4. Durabilidad

5. Estética

6. Servicio

7. Características adicionales

8. Calidad percibida (reputación)


Prácticas de Power Point

Las siguientes ligas tienen excelente material audiovisual para aprender Power Point:



GCF Aprenda Fácil



Aula Clic

Los que prefieran leer material escrito, el Ing. Jesús E. Sequeiros Arone, tiene en su página toda la información requerida para elaborar una presentación Power Point.


ACTIVIDAD:   Para mostrar su dominio del tema, cada alumno va a realizar una presentación explicando como se realizan los diversos aspectos de una práctica de Word, (a el alumno 1 le toca la práctica 1, etc.) Dichas prácticas las publicaremos antes del exámen como un apoyo para resolver dudas.

Opcionalmente pueden realizar presentaciones correspondientes a otra materia, en tal caso deben acordarlo con el profesor.

Quienes deseen ir un poco mas allá y grabar sus propios video tutoriales pueden utilizar software especializado, por ejemplo:   http://camtasia-studio.softonic.com/ , en la siguiente liga encuentran una explicación básica:

http://www.gamerzlove.com/f314/aqui-programa-para-grabar-video-tutoriales-153229/

Hay otras opciones, vean esta página con varias de ellas.






TAREA: ! Puntos Extra !


En el blog docente  vamos a incluir aportaciones de los alumnos (apoyadas en una presentación de Power Point) explicando cada uno de los temas a cubrir en los siguientes exámenes (incluyendo los de nivelación). Este es el formato a utilizar. La aportación debe ser original, correcta y concisa en su exposición y sin faltas de ortografía.

Se debe cubrir lo correspondiente a un tema (o una práctica), empezando con una sencilla explicación teórica del mismo y al menos un ejemplo completo y detallado del mismo, de una complejidad similar a las que hemos visto en clase.
Por esta tarea se otorgarán hasta 10 puntos extra por alumno para el examen parcial correspondiente, por cada tema cubierto (máximo 20 puntos por este concepto ya que habrá otras tareas con puntuación adicional).

Quienes estén interesados deberán ponerse de acuerdo con su representante de grupo para registrar su participación y evitar se repita innecesariamente un mismo tema.

martes, 16 de febrero de 2010

Prácticas y Tareas





Requisitos de las prácticas y tareas. Las prácticas y tareas deben cumplir los siguientes requisitos:

*Haber sido elaboradas únicamente por los integrantes del equipo que las entrega.
*Ser entregadas con la mejor presentación posible.
*Sin faltas de ortografía. Las faltas de ortografía se penalizan con 1/100 de tu calificación, por cada falta hasta un máximo de 20 faltas ortográficas. Con más de 20 faltas se calificará con 0 (cero) la tarea correspondiente. Se recomienda utilizar el corrector ortográfico de Word al elaborar las tareas.


En la portada se especificará lo siguiente:
*Tema y subtemas del trabajo
*Nombre, y número de control de los alumnos que integran el equipo.
*Nombre del profesor
*Nombre de la materia
*Fecha de entrega

En el interior del reporte deberá incluirse el número y descripción del subtema, así como su explicación detallada. Debe indicarse como se realizó cada una de las acciones propuestas en los diversos incisos. En donde sea conveniente, deberá incluirse una captura de pantalla que ilustre acerca de lo que se explica. En el encabezado anotar el nombre de la tarea o la práctica de que se trate y la fecha, en el pie de página anotar el nombre del autor (o de los integrantes del equipo) y el número de la página.

Es RESPONSABILIDAD de los integrantes del equipo entregar puntualmente cada una de las tareas asignadas. Cada una de ellas tiene una fecha límite de entrega. Si no es entregada dentro del periodo especificado, no se tomará en cuenta para la calificación (sin excepciones y bajo ninguna condición).


Utilizar referencias bibliográficas para citar los textos o fuentes utilizadas.

A todos los alumnos de la materia:


Por favor no me envíen los reportes individuales, (si me las envían en forma individual va a ser muy difícil manejarlas y es más fácil cometer error ya que son muchos alumnos y estaríamos hablando de varios cientos de tareas que debo revisar).

Las tareas deberán ser enviadas de manera individual por e-mail a su jefe de grupo [empleando las siglas del tema y el número de control del alumno, por ejemplo el archivo PV08100624 es el plan de vida de "Sandra Lizet Juárez" quien tiene ese número de control], quien las guardará en una carpeta con el nombre de la tarea con el nombre de la misma (por ejemplo Plan de Vida) y el número de grupo.

Dentro de la carpeta las tareas serán archivadas de manera ordenada. Adicionalmente en la carpeta se incluirá una lista en Excel con los datos de los alumnos que cumplieron oportunamente con la entrega.

El jefe de grupo las colocará ya comprimidas en SkyDrive en una carpeta por equipo, que esté compartida conmigo para poderlas revisar y saber en que tiempo se enviaron.

Las prácticas se entregarán por equipo exclusivamente el día del examen (no hay prorrogas).

El primer trabajo asignado fue crear un Blog, comuniquen las direcciones URL a sus representantes para que a su vez ellos me las proporcionen en una única lista.

TAREA 1:  Blog personal con su plan de vida y listas de hábitos que requiere reforzar o modificar para lograr alcanzar sus metas. Incluir hábitos alimenticios y de acondicionamiento físico.

TAREA 2:  Trabajo en equipo para enfrentar un reto en común. (fecha de presentación 12 de abril).

TAREA 3:  Mapa Mental que le permita analizar sus hábitos de estudio. Incluirlo en su Blog Personal en la sección de Hábitos de Estudio..



Le solicito al representante de grupo que capture la información correspondiente en la siguiente lista y me la envíe por email.





---------------------------------------------------
Simulacro de examen 



1.- Demuestre esquema numerado (reverso de práctica 1)


2.- En un documento largo, dividir ventana


3.- Ver dos documentos de Word en la pantalla simultáneamente


4.- Hacer un tríptico (a otro documento de Word, a Excel, a una página Web)


5.- Crear hipervínculos


6.- Reproducir el organigrama que aparece en el Blog


7.- Ecuación de desviación estándar (Practica 5)


8.- En una tabla larga repetir encabezado de columnas


9.- Comparar dos documentos de Word simultáneamente


10.- Reemplazar I T N L por INSTITUTO TECNOLÓGICO DE NUEVO LAREDO


11.- Buscar con comodines palabras que difieren en una letra.


12.- Mapa de documento (un documento largo  El Fantasma de Canterville)


13.- Combinar correspondencia (diploma que a los hombres les diga “al alumno” y a las mujeres “la alumna”) y su nombre


14.- Crear un formulario con los datos correspondientes al pago de la inscripción (Nombre, Importe de Pago, Fecha, Carrera (de una lista desplegable), Sexo. Guardarlo como plantilla.
---------------------------------------------------

Con respecto a los exámenes:

Exámenes extemporáneos. Los exámenes parciales que se presenten, por causas de fuerza mayor ajenas al alumno, fuera de la fecha señalada, deberán ser presentados en la fecha asignada al examen de nivelación.




Entrega de exámenes. Las calificaciones de los exámenes ya revisados, serán entregadas en la clase siguiente a su aplicación.




Revisiones. Al presentar avances del proyecto final, el profesor fijará la fecha, lugar y hora para su revisión.




Si necesita revisión de algún examen, debe solicitarse a más tardar durante la semana posterior a la fecha en que se calificó.



Copia. La copia en exámenes y tareas está penalizada. Si un alumno es sorprendido copiando o consultando un "acordeón" en exámenes rápidos o parciales, o intercambiando información mediante memorias USB, teléfonos celulares, mensajes por la red, etc. se le sancionará con: 0 (cero sobre cien) de la calificación en el examen y si se le sorprende en el examen final, se le pondrá 0 (cero sobre cien) de calificación final en la materia. En ambos casos, se enviará un memorando a la Jefatura de Carrera y al Departamento de Control Escolar a fin de archivarlo en el expediente del alumno o alumnos involucrados. La reincidencia de copia causará baja definitiva del alumno en el Instituto. La copia de tareas también se penaliza con 0.




lunes, 8 de febrero de 2010

Power Point





Temas a cubrir de POWER POINT 2007


1. Introducción a PowerPoint


1.1 Presentaciones gráficas

1.2 Entrar en la aplicación

1.3 Entorno de trabajo

1.4 Salir de la aplicación

1.5 Barra de herramientas de acceso rápido



2 Crear una presentación

2.1 Crear una nueva presentación en blanco

2.2 Crear una presentación utilizando plantillas

2.3 Aplicar color a presentaciones en blanco

2.4 Vistas de diapositivas

2.5 Elegir una vista predeterminada

2.6 Guardar una presentación

2.7 Guardar en modo compatibilidad

2.8 Propiedades de la presentación

2.9 Sistema de protección

3 Trabajar con presentaciones

3.1 Abrir una presentación

3.2 Introducir texto en las diapositivas

3.3 Añadir nuevas diapositivas

3.4 Tomar diapositivas de otras presentaciones

3.5 Página de notas

3.6 Encabezados y pies de página

3.7 Mostrar la presentación


4 Imprimir presentaciones


4.1 Vista en color o en escala de grises

4.2 Configurar página

4.3 Cómo imprimir

4.4 Vista previa


5 Edición avanzada

5.1 Ortografía

5.2 Revisión

5.3 Autocorrección

5.4 Insertar cuadros de texto

5.5 Formato de forma

5.6 Interlineado

5.7 Viñetas

5.8 Modificar el tipo de fuente

5.9 Reemplazar fuentes

5.10 Aplicar estilos a la fuente

5.11 Alineación

5.12 Cambiar mayúsculas y minúsculas

5.13 Buscar texto

5.14 Reemplazar texto

5.15 Insertar comentarios

6 Transiciones

6.1 Efectos de transición

6.2 Modificar la transición

6.3 Avanzar de diapositiva

6.4 Ocultar una diapositiva

6.5 Ensayar intervalos

6.6 Crear vínculos

6.7 Botones de acción

6.8 Presentaciones personalizadas


7 Animaciones

7.1 Personalizar animación

7.2 Opciones de efectos

7.3 Opciones de intervalos

7.4 Opciones de animación de texto







8 Crear una presentación completa en forma individual (TAREA). Una opción es elaborar un plan de mercadoctecnia de un producto (cada alumno deberá elegir un producto diferente).





Plan de Mercadotecnia

Suponga que usted es el Gerente de Mercadotecnia de una gran empresa y requiere elaborar una presentación por computadora (en Power Point) de los aspectos relevantes del plan de mercadotecnia para un nuevo producto. En dicho plan debe enunciarse qué es lo que la empresa espera alcanzar, cómo lograrlo, quien será responsable de cada aspecto del plan, cuando será realizado y cuánto costará.

Se considera que todo plan de mercadotecnia debe incluir las 4 P:

Producto (características distintivas)

Promoción (selección de medios y mensajes, determinación de costos, estimación de respuesta, pruebas y monitoreo)

Precio (factores de costo, factores competitivos, estimación precio-elasticidad de la demanda)

Plaza (evaluar mercado potencial, establecer objetivos, programas de venta y distribución)

Su empresa esta orientada al mercado, por lo que promueve un alto nivel de satisfacción de sus clientes, para ello procura alcanzar en sus productos las ocho dimensiones de calidad:

1. Desempeño

2. Confiabilidad

3. Cobertura de estándares

4. Durabilidad

5. Estética

6. Servicio

7. Características adicionales

8. Calidad percibida (reputación)


Prácticas de Power Point

Las siguientes ligas tienen excelente material audiovisual para aprender Power Point:



GCF Aprenda Fácil



Aula Clic

ACTIVIDAD 10:   Para mostrar su dominio del tema, cada alumno va a realizar una presentación explicando como se realizan los diversos aspectos de una práctica de Word, (a el alumno 1 le toca la práctica 1, etc.) Dichas prácticas las publicaremos antes del exámen como un apoyo para resolver dudas.

Opcionalmente pueden realizar presentaciones correspondientes a otra materia, en tal caso deben acordarlo con el profesor.

Quienes deseen ir un poco mas allá y grabar sus propios video tutoriales pueden utilizar software especializado, por ejemplo:   http://camtasia-studio.softonic.com/ , en la siguiente liga encuentran una explicación básica:

http://www.gamerzlove.com/f314/aqui-programa-para-grabar-video-tutoriales-153229/

Hay otras opciones, vean esta página con varias de ellas.