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Mostrando entradas de febrero, 2010

Funciones de Información

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Función Descripción CELDA Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda TIPO.DE.ERROR Devuelve un número que corresponde a un tipo de error INFO Devuelve información acerca del entorno operativo en uso ESBLANCO Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco ESERR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A ESERROR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error ES.PAR Devuelve VERDADERO si el número es par ESLOGICO Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico ESNOD Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A ESNOTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor no es texto ESNUMERO Devuelve VERDADERO si el valor es un número ES.IMPAR Devuelve VERDADERO si el número es impar ESREF Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia ESTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor es texto N Devuelve un valor convertido en un número ND Devuelve el valor de error #N/A TIPO Devuelve un número que indica

Funciones Lógicas

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Podemos considerar a las funciones de Excel como fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados ARGUMENTOS, en un orden determinado Todas las funciones tienen en común, el nombre de la función la cual la identifica y una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos dentro de paréntesis. Los argumentos son valores que utiliza una función para ejecutar las operaciones o cálculos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. También pueden ser constantes, fórmulas u otras funciones. FUNCIONES LÓGICAS Este grupo de funciones permite tomar decisiones. La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y entregar uno u otro según la respuesta obtenida. FUNCION      SI(Prueba_logica;Valor_si_verdadero;Valor_si_falso)   Utiliza los siguientes operadores de comp

Funciones de Búsqueda

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Este es un grupo muy importante y útil de funciones de Excel, la información básica que se presenta a continuación fue tomada de la ayuda del propio programa. EXCEL tiene dos maneras para buscar información en una tabla. Podemos emplear una combinación de las funciones INDICE( ) y COINCIDIR( ), para encontrar una coincidencia exacta en una tabla ya sea que esta se encuentre ordenada o no. Esta manera es la adecuada por ejemplo, para encontrar números de parte exactos (en este caso es irrelevante encontrar el número de parte más cercano). COINCIDIR Devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz que coincida con un orden especificado. Se utiliza COINCIDIR en lugar de las funciones BUSCAR cuando necesitamos conocer la posición de un elemento en un rango en lugar del elemento en sí. Tipo_de_coincidencia es el número -1, 0 ó 1. • Si tipo_de_coincidencia es 1, COINCIDIR encuentra el mayor valor que es inferior o igual al valor_buscado. Los valores en el argumento matriz_buscad

Funciones Estadísticas

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Conceptos básicos de estadística Entendemos por estadística al conjunto de técnicas y métodos matemáticos empleados para coleccionar, analizar y presentar información. La Estadísticva se usa para la toma de decisiones en áreas de negocios o instituciones gubernamentales. La estadística descriptiva permite mostrar los datos existentes de manera que sean fáciles de entender, en gráficas, tablas y diagramas. La estadística inferencial emplea los datos conocidos para elaborar pronósticos de resultados futuros, por ejemplo con los datos de las ventas de los últimos años puede estimarse las ventas del siguiente año. En estadística, se entiende por población a un todo (por ejemplo todos los habitantes de un país en edad de votar). Una muestra es una fracción o segmento de ese todo (por ejemplo una muestra de mil posibles votantes a los que se consultan sus preferencias electorales). Distribuciones de frecuencia En estadística usualmente se manejan listas o tablas de datos. Conviene ordenar lo

Funciones Financieras

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La Matemática Financiera es una rama de las matemáticas aplicadas que estudia el valor del dinero en el tiempo y que a través de una serie de modelos matemáticos posibilita tomar las decisiones más adecuadas en los proyectos de inversión. El concepto de valor del dinero en el tiempo indica que una unidad de dinero hoy vale más que una unidad de dinero en el futuro. Es preferible tener mil pesos hoy que milo pesos dentro de un año. Esto ocurre porque el dinero de hoy puede ser invertido, ganar intereses y aumentar en valor nominal, mientras que en un tiempo futuro seguramente existirá pérdida de valor adquisitivo y la cantidad de bienes que podamos adquirir seguramente sera menor que la que pudieramos comprar hoy. VALOR PRESENTE: Es el valor de la inversión en el momento inicial. VALOR FUTURO: Valor de la inversión a lo largo de un cierto período de tiempo y a una determinada tasa de interés. TASA DE INTERÉS El interés es el costo pagado por el uso del dinero por un perí

Funciones para manejo de Texto

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Función Descripción ASC Devuelve el número de código ASCII del carácter CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de código LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo MONEDA Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar) IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos ENCONTRAR Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas) DECIMAL Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales IZQUIERDA Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto LARGO Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto MINUSC Pone el texto en minúsculas EXTRAE Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique NOMPROPIO Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de

Funciones de Fecha

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<><><><><><><><><><><><><><><> </></> </></></></></></></></></></></></></></></> Función Descripción FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días FECHA.MES Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial FIN.MES Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses especificado HORA Convierte un número de serie en un valor de hora MINUTO Convierte un número de serie en un valor de minuto MES Conviert

Funciones Matemáticas

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Excel dispone de un amplio repertorio de funciones matemáticas y trigonométricas, algunas de las cuales son las siguientes: ABS(número): Devuelve el valor absoluto del número. ALEATORIO(): Devuelve un valor al azar comprendido entre 0 y 1. Esta función no tiene argumentos. ALEATORIO.ENTRE(inferior,superior): Devuelve un valor al azar comprendido entre los límites inferior y superior inclusive. ENTERO(número): Devuelve el número entero, eliminando la parte decimal. EXP(número): Devuelve el número e elevado a la potencia indicada en el argumento. FACT(número): Devuelve el factorial del valor especificado como argumento. LN(número): Calcula el logaritmo natural del valor dado como argumento. LOG10(número): Calcula el logaritmo con la base 10 del argumento número. MDETERM(matriz): Devuelve el determinante de una matriz. MINVERSA(matriz): Devuelve la matriz inversa del argumento que es de tipo matriz. MMULT(matriz1,matriz2): Devuelve el producto matricial de matriz1

Formatos Personalizados y Formatos Condicionales

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Los formatos personalizados nos permiten cambiar la apariencia de un dato, para que sea más fácil de leer, pero sin afectar su valor. Algunos símbolos usados en Formatos Personalizados de tipo numérico son los siguientes: Símbolo 0 (cero): muestra un dígito en una celda, incluyendo el dígito 0. Por ejemplo, el formato 0.00 muestra el número con dos decimales y redondea los decimales restantes si los hubiera. Símbolo  # (número): Muestra los dígitos significativos y no muestra los ceros no significativos. Ejemplos: Si el dato es 0.5 y el formato es #.## la celda muestra .5 Si el dato es 0.5 y el formato es #.#0 la celda muestra .50 Si el dato es 0.5 y el formato es 0.00: La celda muestra 0.50. Símbolo , (coma): Separa miles. Por ejemplo, con el formato #,##0, el número 10000000 es mostrado como 10,000,000 #,##0, Muestra el número en miles #,##0,, Muestra el número en millones Los Formatos condicionales en Excel permiten cambiar el color, estilo, subrayado y tamaño de fuente, así como

Tipos de referencias

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Una referencia identifica una celda (o un rango de celdas) en una hoja de cálculo e indica a Excel en donde debe buscar los valores que empleará en una fórmula. Una referencia relativa de celda en una fórmula, (por ejemplo A1), se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Una referencia absoluta de celda en una fórmula, siempre hace referencia a una celda en ubicada en una posición específica (por ejemplo $A$1). Una referencia mixta tiene una columna absoluta y un renglón relativo, o un renglón absoluto y una columna relativa. Un ejemplo de referencia mixta con columna absoluta es $A1. Un ejemplo de referencia mixta con renglón absoluto es B$1. Las referencias a celdas de otros libros se denominan vínculos.

Introducción a Excel

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Una hoja de cálculo permite la manipulación de datos organizados en renglones y columnas. Las columnas están representadas por letras y los renglones por números. La intersección de una columna y un renglón se conoce como celda. La dirección de la celda es la letra (o las letras) de la columna con el número del renglón. Ejemplo: la dirección de la celda que queda en la cuarta columna y el segundo renglón es D2. El Status de una celda lo determina el primer caracter que le introducimos, • Si el primer caracter es una letra (A, B, C, D, E, F…..) o uno de los siguientes símbolos (´~ ! # %  * ( ) ; <>?), Excel considera que se trata de una etiqueta. • Si el primer caracter es un número (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0) o un símbolo relacionado con valores numéricos (+ - . = $), Excel considera que se trata de un valor. Para introducir números negativos, coloque un signo menos (-) antes del valor numérico, o bien encierre los números entre paréntesis. Los caracteres rec

Power Point

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Temas a cubrir de POWER POINT 2007 1. Introducción a PowerPoint 1.1 Presentaciones gráficas 1.2 Entrar en la aplicación 1.3 Entorno de trabajo 1.4 Salir de la aplicación 1.5 Barra de herramientas de acceso rápido 2 Crear una presentación 2.1 Crear una nueva presentación en blanco 2.2 Crear una presentación utilizando plantillas 2.3 Aplicar color a presentaciones en blanco 2.4 Vistas de diapositivas 2.5 Elegir una vista predeterminada 2.6 Guardar una presentación 2.7 Guardar en modo compatibilidad 2.8 Propiedades de la presentación 2.9 Sistema de protección 3 Trabajar con presentaciones 3.1 Abrir una presentación 3.2 Introducir texto en las diapositivas 3.3 Añadir nuevas diapositivas 3.4 Tomar diapositivas de otras presentaciones 3.5 Página de notas 3.6 Encabezados y pies de página 3.7 Mostrar la presentación 4 Imprimir presentaciones 4.1 Vista en color o en escala de grises 4.2 Configurar página 4.3 Cómo imprimir 4.4

Power Point

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Temas a cubrir de POWER POINT 2007 1. Introducción a PowerPoint 1.1 Presentaciones gráficas 1.2 Entrar en la aplicación 1.3 Entorno de trabajo 1.4 Salir de la aplicación 1.5 Barra de herramientas de acceso rápido 2 Crear una presentación 2.1 Crear una nueva presentación en blanco 2.2 Crear una presentación utilizando plantillas 2.3 Aplicar color a presentaciones en blanco 2.4 Vistas de diapositivas 2.5 Elegir una vista predeterminada 2.6 Guardar una presentación 2.7 Guardar en modo compatibilidad 2.8 Propiedades de la presentación 2.9 Sistema de protección 3 Trabajar con presentaciones 3.1 Abrir una presentación 3.2 Introducir texto en las diapositivas 3.3 Añadir nuevas diapositivas 3.4 Tomar diapositivas de otras presentaciones 3.5 Página de notas 3.6 Encabezados y pies de página 3.7 Mostrar la presentación 4 Imprimir presentaciones 4.1 Vista en color o en escala de grises 4.2 Configurar página 4.3 Cómo imprimir 4.4 Vista previa 5 Edición avanzada 5.1 Ortografía 5.2 Revisión 5.3 Auto