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Mostrando entradas de abril, 2010

Macros

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Para automatizar una tarea repetitiva en Excel podemos grabar una macro que memorice cada uno de los pasos y los vuelva a ejecutar cuando nosotros se los indiquemos. Una vez creada una macro, puede asignarla a una combinación de teclas, a un objeto gráfico (para ejecutarla al dar clic en el objeto) o a un control. Podemos analizar, modificar o eliminar el código de la macro utilizando el Editor de Visual Basic (Alt + F11) Para grabar una macro, requerimos que en la cinta de opciones aparezca la opción Programador. Si esta opción no aparece, de clic en el botón de Microsoft Office y, luego clic en Opciones de Excel. Después en la categoría Más frecuentes, en Opciones principales para trabajar con Excel, active la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y de clic en Aceptar. En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Seguridad de macros. En Configuración de macros, de clic en Habilitar todas las macros y, a continuación, haga clic en Acept

Ordenar y Filtrar

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Una herramienta útil para manejar listas en Excel es el Formulario. Para abrir el formulario de datos, tenemos que posicionarnos en la lista para que esté activa, y pulsar en el icono Formulario. Como esta opción no está directamente disponible en la Cinta de opciones, podemos añadirla a la Barra de acceso rápido, dando clic al Botón Office > Opciones de Excel > Personalizar, y Agregar el icono Formulario... (en la sección de Comandos que no están en la cinta de opciones).   Excel permite ordenar en orden alfabético normal y en orden inverso, mediante los Botones, Orden Ascendente y Orden Descendente. Usar el cuadro de diálogo Ordenar es más flexible que hacerlo mediante los botones de la barra de herramientas. El diálogo le permitirá seleccionar cual(es) columna(s) usar como base del ordenamiento. Una de las opciones incluso permite ordenar de izquierda a derecha. Los filtros Excel facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango, para poder trabajar con el mi

Cambio de hábitos para triunfar

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Adquirir desde jóvenes tales o cuales hábitos no es algo de poca importancia: tiene una importancia absoluta. Aristóteles Que son los hábitos? Son una serie de costumbres, de prácticas que se establecen cuando una persona hace algo de la misma manera y en el mismo lugar repetidamente hasta que lo realiza automáticamente sin esfuerzo o planeación . Los psicólogos estiman que aproximadamente un 90% de todos nuestros comportamientos diarios son producto de nuestros hábitos. Por ello es importante ser cuidadosos de cuales hábitos decidimos adoptar y hacerlo siempre de manera consciente. Hay hábitos favorables como levantarse temprano para obtener un mayor rendimiento del día, distribuir el tiempo que le dedicaremos a cada una de las labores que necesitamos realizar, establecer y cumplir un horario diario de estudio para facilitar el aprendizaje, etc. Las diminutas cadenas de los hábitos son generalmente demasiado pequeñas para sentirlas, hasta que llegan a ser demas