Software de Aplicación Ejecutivo

--------------------------------------------------- Simulacro de Examen 1 1.- Demuestre esquema numerado (reverso de práctica 1) 2.- En un documento largo, dividir ventana 3.- Ver dos documentos de Word en la pantalla simultáneamente 4.- Hacer un tríptico 5.- Crear hipervínculos (a otro documento de Word, a Excel, a una página Web) 6.- Reproducir el organigrama que aparece en el Blog 7.- Ecuación de desviación estándar (Practica 5) 8.- En una tabla larga repetir encabezado de columnas 9.- Comparar dos documentos de Word simultáneamente 10.- Reemplazar I T N L por INSTITUTO TECNOLÓGICO DE NUEVO LAREDO 11.- Buscar con comodines palabras que difieren en una letra. 12.- Mapa de documento (un documento largo El Fantasma de Canterville) 13.- Combinar correspondencia (diploma que a los hombres les diga “al alumno” y a las mujeres “la alumna”) y su nombre. 14.- Crear un formulario con los datos correspondientes al pago de la inscripción (Nombre, Importe de Pago, Fecha, Carrera

Como pronta referencia, les anexo una lista de las principales actividades y tareas que les  asigné a lo largo del semestre y que deben ser incluidas en su blog personal para su revisión: Actividades asignadas: Crear Blog personal. Elaborar un plan de vida (revisarlo y actualizarlo periódicamente). Hábitos para triunfar . Elaborar una lista de hábitos personales, decidir cuales reforzar y cuales cambiar. Llevar un registro diario hasta lograr la consolidación de los mismos en el documento de excel que se les proporcionó. Elaborar un Grupo de trabajo con sus compañeros de equipo para realizar las prácticas de la materia. Crear un Calendario personal . Elaborar y subir un video de una actividad escolar. Grabar audio y subirlo al blog (con material de alguna de sus clases). Buscar en Internet información  específica de un cierto tema, por ejemplo Comida chatarra y las enfermedades asociadas a la misma. Crear un Blog con toda la información que facilite el estudio de alguna materia q

A finales de semana tendremos el último examen parcial. Recuerden que el día del examen se entregan las prácticas de la unidad correspondiente (forman parte de la calificación final) y las tareas pendientes. A manera de simulacro de examen realicen lo siguiente: FILTROS:                                 (utilizar disco de trabajo Excel HG/ Tabla Filtros) Filtrar conforme a dos criterios (por ejemplo SALAS o RECAMARAS) Encontrar los vendedores de Monterrey (criterio 1) y que además tengan una venta superior a $1,000,000 (criterio 2). Filtrar conforme a dos criterios (por ejemplo TELEVISORES que vendió ALICIA) Filtrar conforme a dos criterios (por ejemplo SALAS o ESTUFAS con ventas > 5000) Filtrar valores en límites especificados. Ejemplo encuentre las ventas entre 3000 y 5000 pesos Filtrar empleando caracteres comodín (por ejemplo VENDEDOR cuyo nombre empieza con A) Empleando la tabla Repet, filtrar solo registros únicos (evitar registros repetidos) Empleando filtro avanz

Librerias Biblos SA de CV Una cadena de librerías quiere procesar la información sobre los libros que tiene en sus distintas sucursales. Para ello considera manejar 4 tablas: Tabla LIBRO con los siguientes campos: IDibro, Isbn, Titulo, Autor, Año de Publicación, Precio, Comentarios. Tabla EDITORIAL con los siguientes campos: IDeditorial, Editorial, Nombre del Contacto, Dirección, Ciudad, Teléfono, Email, Comentario Tabla SUCURSAL con los siguientes campos: IDsucursal, Sucursal, Nombre del encargado, Dirección, Ciudad, Teléfono, Email, Comentario Tabla INVENTARIO con los siguientes campos: IDinventario, IDLibro, IDSucursal, Existencia Actividades : 1.- Crear Tablas y ajustar sus propiedades:  Crear tabla LIBRO en vista de diseño.  Crear tabla EDITORIAL empleando el asistente.  Crear tabla SUCURSAL copiando la estructura de la tabla EDITORIAL y modificando los campos necesarios.  Introducir datos manualmente a las tablas anteriores.  Crear tabla INVENTARIO importándola de Excel.

Una vez que se han relacionado las tablas que integran una BD podemos crear consultas, que son elementos que reunen información de tablas distintas. Una consulta es un método para acceder a los datos en las bases de datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base de datos. Los filtros eliminan temporalmente de una tabla, aquellos datos que no son necesarios para realizar cierta tarea, por ejemplo para mostrar solo los clientes que tienen adeudos. A diferencia con las consultas, nada que se haga mediante el uso de filtros es permanente; siempre se pueden restablecer todos los registros para ver el total de la información. Introducción a las Consultas:        Práctica 16 Consultas de Totalización: Otras Consultas:

Para Access, un formulario no es más que un formato de pantalla que se utiliza para mejorar presentación de las tablas.  Los formularios son la herramienta que proporciona Access para usar de manera amistosa y sencilla  las BDs que hemos creado. Los formularios se pueden crear con facilidad empleando el Asistente para formularios. El asistente produce automáticamente un formulario sencillo solicitando una información mínima. Una vez creado el formulario básico con el asistente, podremos modificarlo mediante la Vista Diseño. Un Formulario esta compuesto por controles, tales como cajas de texto, botones, gráficos e incluso archivos multimedia. Los eventos son las acciones que se desencadenan al actuar sobre dichos controles. En la práctica 15 trabajaremos con Formularios Empleo de formularios con subformularios

Estas operaciones son de las más simples, pero también de las más útiles en Bases de datos. En la Práctica 14 vamos a realizar ejercicios con ellas. A continuación estan los enlaces a algunas bases de datos de ejemplo: Dulce Neptuno NorthWind NorthWind 2007

Para diseñar una base de datos lo primero que se requiere es identificar cual es la información que necesitan conocer los usuarios de la misma. Esto se obtiene de la especificación de los requerimientos de parte del usuario. El siguiente paso es traducir estos requerimientos en un esquema conceptual de la base de datos. Se emplea el diagrama entidad-relación para representarlo gráficamente. El diagrama entidad-relación se basa en "una percepción del mundo real que consiste en una colección de objetos básicos llamados entidades y relaciones entre estos objetos" El diagrama entidad-relación es el modelo más ampliamente usado para el diseño conceptual de bases de datos y fue introducido por Peter Chen en 1976. Conceptos básicos: "Una ENTIDAD es un objeto que se distingue de otros objetos por medio de un conjunto específico de atributos". Por ejemplo algunas entidades pueden ser: Alumno, Empleado, Artículo, etc. Un juego de entidades es un conjunto de entidades del mis

Un Campo es la unidad básica de una base de datos, por ejemplo el número de control de un alumno. Los nombres de los campos, no deben empezar con espacios en blanco ni  caracteres especiales. No deben llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Se permite, aunque no se recomienda, el tener espacios en blanco en medio. Estando en Vista Diseño de una tabla,  Access permite establecer  las propiedades de sus campos con lo que se controla la apariencia de los datos, y se evita que se introduzcan de modo incorrecto. La información al respecto, correspondiente a la práctica 13, es la siguiente: Opcionalmente pueden ver el siguiente video con información básica al respecto:

Archivos Las computadoras actuales nos permiten almacenar información en discos magnéticos, lo cual nos permite conservarla aun después de apagar la máquina (a diferencia de lo que ocurre con la información guardada en la memoria RAM de la máquina que se pierde cuando apagamos la computadora). Llamamos "Archivar" al proceso de guardar información en un lugar seguro, del cual podemos recuperarla posteriormente. Previamente hemos trabajado con dos clases de archivos: Archivos del sistema , que controlan la operación de la computadora y sus periféricos, por ejemplo Windows . Archivos de programas , que guardan los listados de los programas que utiliza el usuario. En esta sección trabajaremos con archivos de datos capaces de guardar grandes cantidades de datos, capturados por el usuario. Un archivo de datos guarda un conjunto de bloques de información o registros, empleando en todos ellos un mismo formato. Cada registro a su vez está subdividido en campos que almacenan los dato

Los subtotales se utilizan en Excel cuando trabajamos con listas de datos ordenadas. Cada columna debe tener su propio encabezado. Para insertar subtotales, primero se ordena la lista para agrupar las filas cuyos subtotales se desea calcular. Después pueden calcularse los subtotales de cualquier columna que contenga números. Excel calcula los subtotales con una función de resumen, como Sumar, Contar o Promedio. Puede mostrar subtotales en una lista con más de un tipo de cálculo a la vez. Excel actualiza automáticamente los subtotales y el total general cuando se modifican los datos. Se pueden insertar subtotales anidados dentro de otros subtotales. El procedimiento para utilizar Subtotales es el siguiente: • La tabla debe estar separada al menos por un renglón y columna en blanco de otros datos de la hoja. • Cada columna debe tener un encabezado que la distinga. • De clic en una celda de la columna cuyos subtotales se desea calcular. • De clic en Orden ascendente A-Z o en Or

Una tabla dinámica combina y compara en forma rápida grandes volúmenes de datos. Permitiendo el análisis multidimensional de los datos al girar las filas y las columnas creando diferentes formas de visualizar reportes con los datos de origen. Las tablas dinámicas son una de las herramientas más potentes de Excel, que permite resumir grandes cantidades de datos en una tabla compacta. Las tablas dinámicas permiten analizar la información contenida en hojas de cálculo con gran cantidad de campos o columnas, facilitando visualizar únicamente la información relevante, y haciendo más sencillo su análisis. Están basadas en dos conceptos: Sumarización (se refiere a la capacidad de resumir datos del mismo tipo y con los mismos atributos) Rotación (se refiere a la posibilidad de colocar, quitar y mover o cambiar de  posición los campos que se requiera) Vea el siguiente tutorial multimedia deMicrosoft:   Tablas dinámicas Excel 2007 , así como las siguientes referencias:

Excel dispone de varios controles que podemos utilizar para facilitar la introducción de datos en las hojas de cálculo. Para utilizar los controles de formularios, debe estar habilitada la opción Programador. Para ello haga lo siguiente: De clic en el Botón de Microsoft Office y luego clic en Opciones de Excel. En la opción Popular, de clic en  Mostrar ficha Programador y después clic en Aceptar. Por ejemplo botones (para iniciar un Macro), cuadros de lista y los cuadros desplegables (para seleccionar el dato en un renglón), casillas de verificación (para indicar si la opción es verdadera o falsa), botones de opcion [usualmente empleados con cajas de agrupamiento para seleccionar uno entre varios], controles de número y barras de desplazamiento (para seleccionar elementos de una lista). Si agregamos un control en una hoja de cálculo y lo vinculamos a una celda, Exel entrega en esa celda un valor numérico que corresponde a la posición actual del control. Podemos utilizar ese va